02.03.2013
Желание сэкономить, охватило владельца небольшого офиса, который, напрочь отказался сотрудничать со специализированными компаниями. Он переложил все организационные вопросы процесса на себя, а всю тяжелую работу на сотрудников своей компании. Была дана команда, и кадры компании начали упаковывать свои личные вещи. Всё шло как намечалось заранее, пока не дошло до офисной техники и компьютеров. Обилие проводов, составляющих элементов и специальных вспомогательных технологий вызвали трудности. Как оказалось – это прерогатива специалистов, которым не проблема даже перевозка сейфов. Процесс занял не один день, а время, потраченное на сборы и подготовку к транспортировке, могло быть потрачено на работу с клиентами и на получение прибыли.
Владелец офиса осуществил заказ автомобилей в типичной компании, которая предлагает грузоперевозки, а грузчиками были наняты первые попавшиеся люди из объявления. Проблемы продолжились тем, что автомобиль не прибыл вовремя, а пока грузчики ожидали прибытия транспортного средства, часть из них бесследно исчезла. Далее последовали бесконечные перекуры и отдых. В машинах не было никакого вспомогательного оборудования, и мебель с компьютерами ставились как попало. Нет сомнений, что намного быстрее переезд офиса был бы организован с помощь специализированных компаний.
Итог сомнительной экономии удивил всех. Часть дорогостоящего оборудования просто исчезла, часть оказалась поврежденной и не подлежащей ремонту. К тому же, постоянные крики и призывы работать забрали много сил и времени. Надежда сэкономить на услугах мувинговой компании превратилась в неограниченный и бессмысленный дополнительный расход средств. Вдобавок, все вещи, доставленные по новому адресу, выгружать пришлось сотрудникам офиса, собственно как и потом расставлять их на места. Сплошные неудобства и проблемы.
Ели бы процессом занимались те, у кого даже перевозка банкоматов не вызывает проблем, то всё прошло бы без осложнений. Никаких дополнительных расходов и нервотрепки, неожиданных капиталовложений и упадка сил. Единственное, что требовалось бы от начальства при сотрудничестве с мувинговым предприятием – это четкое руководство и регулирование уже заранее организованного процесса. Не стоит верить мнимой экономии, лучше переложить все трудности на квалифицированных, а главное, на опытных кадров.
